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智能钥匙管理系统是根据一些重要部门和场所，有较大量的钥匙需要集中管理而设计的，它融合了管理的新理念和计算机技术，对钥匙进行了科学化的集中管理，它具有安全、方便、管理 功能强大等特点。它能对所授权的钥匙进行严格的管理，并能详细的记录钥匙使用者的情况。尽最大可能地解决了因钥匙管理不当引发的各种问题和事件。它广泛地应用于：政府部门、军事机关、仓库、监狱、金融银行、交通运输、博物馆、公寓、办公楼等场所。
钥匙管理系统的特性
1. 系统提供24小时服务和监管，纯中文界面，操作使用方便；
2. 存取钥匙认证采用指纹识别技术（可扩展密码键盘），技术可靠稳定，杜绝非法使用钥匙事件的发生；
3. 管理的钥匙锁扣在专用钥匙牌上，存放在钥匙柜内，不通过正常的指纹认证无法打开柜门，无法取出钥匙；
4. 存取钥匙后由计算机进行登记记录并可打印记录；
5. 非法打开柜门及非法拿取钥匙，系统发出报警；
6. 未在规定的使用时间内交还钥匙，系统会自动生成报警记录；
7. 无需外接电脑可完成设置操作。
8. 单套系统（不经扩展）可以管理24/60把（套）钥匙，系统最大容量为24/60把（套）X30。
钥匙管理系统的功能
1． 能对所有钥匙管理人员的相关资料进行管理，包括：钥匙管理人员的姓名、性别、出生年月、职务、指纹信息、所管理钥匙编号等；
2． 一名钥匙管理员可以管理多把钥匙，一把钥匙可以被多名钥匙管理员管理；
3． 某些重要场所的钥匙可以被设置成必须由两个钥匙管理员共同操作才能提取；
4． 可以对钥匙的提取及还回时间进行限制，可以定义几个时间段；
5． 操作人员可以按级别进行授权；
6． 可以对系统的所有操作进行记录，主要包括：钥匙的取用、还回、操作员登录、管理员设置、非法开门等；
7． 可以在紧急状态时释放所有的钥匙，包括：火警、紧急战备状态等；
8． 具有防劫持功能；
9． 超时报警， 当钥匙柜打开后，在限定的时间内若不能及时取出钥匙，关闭柜门，系统发出警告信息，同时锁定所有钥匙；
10． 主机及钥匙柜体门均配置了防破坏装置， 非法打开时，系统可以发出报警信息。